Atualmente, os escritórios estão adotando uma ampla variedade de opções sofisticadas para salas de reunião, trazendo ideias modernas de design de interiores para espaços de trabalho colaborativos. 

Isso pode incluir móveis ergonômicos, adotar luz natural e tecnologia de ponta, que entregam qualidade e conforto. 

Pensando nisso, queremos apresentar a você como criar uma sala de reunião com design confortável e acolhedor para sua equipe. 

Por que é importante investir em uma boa sala de reunião?

Um espaço adequado para reuniões permite que a empresa mostre aos colaboradores, parceiros e clientes sobre os seus valores.

Um conceito que tem ganhado espaço em projetos arquitetônicos é huddle room, que consiste em criar salas de reuniões pequenas, mas com todos os recursos necessários para uma conversa rápida e construtiva, formada por tecnologia para transmissão e exibição, permitindo que reuniões à distância sejam efetivas. 

Um dos benefícios do huddle room, é devido à empresa ter a possibilidade de tornar um ambiente que segue seus conceitos e identidade, levando em consideração os assuntos que serão tratados no espaço.

Deste modo, durante a elaboração do projeto, é fundamental averiguar todo o ambiente para escolher o local adequado para projetá-la. 

Qualidade durante as reuniões 

Uma reunião efetiva dependerá de muitas circunstâncias, contudo os principais são o conforto e a praticabilidade dos ambientes corporativos. 

Um espaço desconfortável não permitirá que, nem o cliente, tampouco o colaborador consiga se concentrar, ainda mais se não for um ambiente quente sem ou com pouca ventilação.

Esses problemas podem provocar desatenção e até mesmo ser responsável por não contribuir na tomada de decisão. Deste modo, as razões como iluminação, funcionalidade, mobiliário e climatização devem ser planejadas de forma adequada.

Por isso, a sala de reunião deve proporcionar conforto e acolhimento para sua equipe, com sofás convidativos, climatizado, focado no bem-estar de todos.

Até em reuniões importantes de um grande projeto, isso contribui para o cliente fechar negócio. 

Para que isso seja possível, algumas decisões podem ser tomadas como:

• Tornar o ambiente com iluminação adequada — uma luz natural ou artificial que distribua iluminação uniforme;

• Manter uma ventilação natural ou artificial para permitir que o ambiente fique climatizado;

• Fazer a aplicação de um design biofílico para trazer a natureza para dentro da empresa;

• Investir em mobiliário ergonômico.

Como criar uma sala de reunião com design confortável e acolhedor para sua equipe

Além de todo conceito da empresa em seu espaço de trabalho, investir em um mobiliário adequado que garanta todo o conforto e funcionalidade é essencial, para que seja possível realizar as conversas que ocorrerão na sala de reunião. 

Cadeiras

As cadeiras são móveis que devem ser adquiridos sempre pensando no conforto dos colaboradores e visitantes.

Ainda assim, esses utensílios devem fornecer boa disposição, mesmo que sejam utilizados para reuniões curtas ou longas. 

De acordo com a NR17, o mobiliário adequado devem seguir as seguintes regras:

• apoio para os braços, a fim de permitir o alívio da tensão nos ombros e no pescoço;

• encosto para a cabeça;

• estofado com uma espuma espessa e de boa densidade para evitar dores no quadril;

• possibilidade de ajuste conforme a altura do usuário.

Outro ponto a ser considerado é o tipo de uso que os assentos serão usados. Neste caso, e espaços onde haverá maior movimentação, as cadeiras giratórias com rodízio podem ser essenciais ou para reuniões mais comuns, opções com base fixa também podem trazer solução. 

Mesas 

Como regra, as mesas devem ter altura adequada para que os usuários possam desenvolver suas funções com tranquilidade.

Além do mais, todos devem estar lado a lado estabelecendo conforto entre elas — e espaço para apoiar computadores e notebooks, papéis, e outros itens essenciais para a produtividade do trabalho.

Eletrônicos 

Pequenas, médias ou longas reuniões necessitam de equipamentos eletrônicos adequados e funcionais que permitam a exibição de gráficos, tabelas ou resultados de alguma estratégia. 

Diante disso, esses espaços necessitam ou não de videoconferência, requerem tela com projetor digital ou televisivos com uma excelente imagem e som para compartilhar todas as informações de forma clara e sucinta. 

Contudo, com a implementação da digitalização nos procedimentos e o progresso tecnológico atual, a presença de tecnologia e conectividade em uma sala destinada a reuniões se tornou indispensável, independentemente do tipo de encontro. 

Essa presença tecnológica possibilita uma série de benefícios, como facilitar pesquisas rápidas, promover treinamentos e permitir videoconferências, entre outras atividades.

Mobiliário 

Por fim, investir em um bom mobiliário que combine com a cultura e identidade da empresa é outro fator essencial para a construção do projeto da sala de reunião.

Isso porque toda a funcionalidade do escritório deve transmitir os valores da organização e corresponder ao que ela está precisando: conforto e acolhimento. 

Para tanto, sofás confortáveis e estantes para armazenar documentos podem ser uma excelente opção quando se trata do conforto e organização para dentro do espaço. 

Dependendo do tipo de negócio, é possível contar com aperitivos e máquina de café, ou mesmo um frigobar a fim de proporcionar tranquilidade e conforto aos colaboradores, clientes e parceiros. 

Dicas de como montar uma sala de reunião 

Contar com os materiais corretos é o primeiro passo. Afinal, para que sua equipe se sinta confortável e acolhida é fundamental que invista em móveis de boa qualidade e proporcione um espaço convidativo.

A seguir, veja como você pode construir a ideia do seu projeto para sala de reunião.

Defina as cores

Se você já tem definido as cores do seu projeto que conciliam com a cultura da empresa, nada melhor que transmitir essa cultura para a sala de reunião combinando as cores da identidade visual do negócio.

É importante que saiba que as cores são essenciais não só do ponto de vista estético, mas também contribuem para auxiliar o cérebro na construção de informações, criatividade, solidez, dentre outras. 

Por isso, escolha cores que transmitam sensação de bem-estar, tranquilidade e conforto para o espaço onde serão realizadas suas reuniões, seja para a construção de estratégias para dentro e fora da empresa, como reuniões com parceiros.

Invista em uma boa tecnologia

Investir em uma tecnologia de ponta será um excelente benefício, pois você deve preparar o local para a realização de videoconferências, já que esse método se tornou frequente, evitando o deslocamento das pessoas envolvidas e contribui na aproximação de toda equipe.

Para tanto, não esqueça de investir em uma boa conexão de internet para não haver interrupções durante uma reunião de negócios que pode ter um fator decisivo no crescimento da empresa, além da facilidade dos demais aparelhos eletrônicos.

Otimização do espaço

Outro fator a ser considerado é a otimização do espaço. Neste caso, é possível contar com uma equipe de arquitetos e designer de interiores para projetar um local sólido e muito bem utilizado para definir o layout e acessórios que vão compor a sala de reunião conforme o conceito da empresa.

Por outro lado, mesmo que a sala de reunião não seja um local utilizado com frequência, é possível que seja otimizada para atender quaisquer outras atividades da organização como atendimento ao cliente, treinamentos, entrevistas, entre outros.

Escolha móveis de qualidade

Se você está pensando na mobília da sala de reunião, saiba que devem garantir uma boa qualidade e acessibilidade. Desta maneira, a empresa conseguirá transmitir sua mensagem para a equipe ou para quaisquer outros usuários do recinto, criando um espaço harmônico e acolhedor.

Apesar disso, qualidade e durabilidade não são só o ponto-chave da questão. A mobília precisa atender às regras da NR17. Portanto, na hora de escolher a mobília da sua sala de reunião, tenha em mente que esses móveis devem fornecer toda ergonomia e conforto para os usuários.

Como a TRIO pode ajudar a sua empresa?

A TRIO Arquitetura e Engenharia faz um ótimo trabalho desenvolvendo ambientes corporativos que encorajam espaços inteligentes no qual reúne design e tecnologia, com o propósito de melhorar a forma de trabalhar e viver.

Por isso, se você criar uma sala de reunião com design confortável e acolhedor para sua equipe , contamos com um time cheio de ideias e que transforma sua ideia em realidade. 

Convidamos você a conversar com os nossos especialistas para que juntos, possamos criar um bom planejamento para o seu negócio e torná-lo sustentável.